KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ASALP Enerji (“ASALP”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

ASALP ile telefon veya e-posta üzerinden iletişime geçmeniz ya da internet sitesini ziyaret etmeniz hâlinde, iletişiminizin ve faaliyetin niteliğine göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Ad ve soyad, firma/şirket bilgisi ve iletişim kurduğunuz kişinin unvanı (mesajınızda paylaşıldığı ölçüde),
• Telefon numarası ve e-posta adresi,
• Ürün veya tedarik talebiniz, proje ihtiyacınız, mesaj ve yazışma içerikleri,
• İnternet sitesinin sunulması ve güvenliği için sunucu kayıtlarında bulunabilecek IP adresi, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa ve tarayıcı/cihaz bilgileri.

İnternet sitesinde şu anda iletişim veya teklif formu ile analiz/reklam çerezi kullanılmamaktadır. Sitede yazı tipleri Google Fonts hizmetinden yüklenir; tarayıcınızın bu hizmete gönderdiği istek kapsamında IP adresi ve bağlantı bilgileri Google’a iletilebilir. WhatsApp düğmesini seçerseniz WhatsApp hizmetine yönlendirilirsiniz; orada paylaşacağınız bilgiler ilgili hizmet sağlayıcının koşullarına tabidir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, iletişimin ve talebinizin içeriğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Talep ve iletişim başvurularınızı değerlendirmek ve yanıtlamak,
• İhtiyacınıza uygun ürün gruplarını ve tedarik seçeneklerini değerlendirmek, teklif ve sipariş süreçlerini yürütmek,
• Talebinizle ilgili iletişimi ve varsa sözleşme öncesi veya sözleşmesel süreçleri yürütmek,
• İnternet sitesinin çalışmasını, bilgi güvenliğini ve teknik sorunların incelenmesini sağlamak,
• Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve gerektiğinde hakları tesis etmek, kullanmak veya korumak.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; e-posta ve telefon aracılığıyla doğrudan sizin tarafınızdan, internet sitesinin ziyaret edilmesi sırasında ise sitenin çalışması ve güvenliği kapsamında otomatik olarak elde edilebilir. İnternet sitesinde iletişim veya teklif formu bulunmamaktadır.

Verileriniz, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olma (m. 5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e) ya da temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat için zorunlu olma (m. 5/2-f) şartlarından biri kapsamında işlenir. Açık rıza gerektiren farklı bir işleme faaliyeti yürütülmesi hâlinde rızanız ayrıca alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• İnternet sitesinin barındırılması ve teknik güvenliğinin sağlanması için hizmet alınan sağlayıcılara,
• Talep ettiğiniz ürün veya teklifin hazırlanması için gerekmesi hâlinde ilgili üretici, tedarikçi veya iş ortaklarına,
• Bir hakkın tesisi veya korunması için gerekli olması hâlinde hukuki, mali ya da teknik danışmanlara,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Google Fonts bağlantısı nedeniyle bağlantı teknik verileri Google hizmetlerine iletilebilir ve yurt dışında işlenebilir. Yurt dışına veri aktarımı gereken hâllerde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. Saklama sebebi ortadan kalktığında verileriniz, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Teknik sunucu kayıtlarının saklama süresi kullanılan barındırma hizmetinin ayarlarına ve ilgili yükümlülüklere bağlıdır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ASALP’e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
• İşleme amacını ve verilerinizin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
• Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini ve kanuni şartları varsa silinmesini ya da yok edilmesini isteyebilir; yapılan işlemlerin verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir,
• Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir durum oluşmasına itiraz edebilir,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, talebinizi ve kimliğinizi doğrulamaya yetecek bilgileri içeren imzalı bir başvuruyla yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Ayrıca daha önce ASALP’e bildirdiğiniz ve ASALP sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Genel bilgi ve iletişim için info@asalpenerji.com adresini kullanabilirsiniz. Bu e-posta adresi ASALP sisteminde kayıtlı değilse, KVKK kapsamındaki resmî başvurular için tek başına yeterli olmayabilir.